Directeur de projet programme Freelance

À propos de Babylone Consulting :

Babylone Consulting est un cabinet de conseil spécialisé en banque et assurance. Nous travaillons exclusivement en BtoB, fournissant des services de conseil aux acteurs majeurs du secteur. Notre ambition est de mettre en relation les meilleurs consultants freelances avec des missions passionnantes et stimulantes.

Rôle et Objectifs :

En tant que Directeur de Projet Programme, votre mission sera de superviser et de diriger la planification, l’exécution, et la livraison de programmes complexes, comprenant plusieurs projets interdépendants. Vous serez responsable de l’alignement des objectifs du programme avec les stratégies de l’entreprise, de la gestion des risques, de l’optimisation des ressources et du maintien d’une communication claire avec toutes les parties prenantes.

Responsabilités :

Stratégie et Planification

• Développement de la Vision du Programme : Clarifier et formaliser la vision stratégique du programme, en alignant les projets individuels sur les objectifs à long terme de l’entreprise. Utilisation de logiciels de gestion stratégique comme Strategic Planner pour cartographier et communiquer la vision et les objectifs du programme.
• Planification : Créer un plan de programme, intégrant les délais, les jalons clés, et les livrables pour chaque projet. Cela nécessite une expertise en outils de planification comme MS Project pour une planification précise et un suivi en temps réel.

Gestion et Leadership de Projet

• Coordination de Projets Multiples : Assurer la coordination et l’intégration des projets multiples pour garantir la cohérence du programme. Appliquer des méthodologies agiles en utilisant JIRA pour une gestion flexible des projets et favoriser l’adaptabilité.
• Leadership et Développement des Équipes : Inspirer, motiver et développer les chefs de projet et leurs équipes. Utiliser des plateformes comme LinkedIn Learning pour des formations continues et encourager le développement de compétences.

Gestion des Risques

• Identification et Évaluation des Risques : Utiliser des outils spécifiques comme Riskalyze pour identifier et évaluer les risques potentiels à l’échelle du programme. Développer des stratégies d’atténuation et de contingence pour minimiser l’impact sur le programme.

Communication et Reporting

• Rapports d’Avancement : Fournir des rapports d’avancement réguliers et précis aux parties prenantes, en utilisant Tableau pour des visualisations de données et des dashboards interactifs qui résument l’état d’avancement du programme.
• Gestion des Attentes des Parties Prenantes : Maintenir des communications régulières et transparentes avec toutes les parties prenantes, en employant des outils de communication comme Slack pour des mises à jour instantanées et des discussions en temps réel.

Optimisation des Ressources

• Allocation et Gestion des Ressources : Évaluer et optimiser la distribution des ressources à travers les projets, en veillant à leur allocation efficace. Utiliser des logiciels comme Smartsheet pour visualiser l’allocation des ressources et ajuster en fonction des besoins.

Amélioration Continue

• Promotion de l’Innovation : Encourager une culture d’innovation et d’amélioration continue au sein des équipes de projet. Organiser des ateliers de brainstorming en utilisant Miro comme outil collaboratif pour générer des idées innovantes.

Profil recherché :

• Diplôme supérieur en gestion de projet, en management ou dans un domaine pertinent.
• Expérience professionnelle significative en tant que Directeur de Projet Programme, avec un historique prouvé de gestion réussie de programmes complexes dans un environnement dynamique, de préférence dans le secteur de l’assurance ou des mutuelles.
• Expertise en méthodologies de gestion de projet (Agile, PMI, Prince2).
• Compétences avancées en leadership, en gestion d’équipe et en communication.
• Capacité à naviguer dans des situations complexes et à prendre des décisions stratégiques.
• Maîtrise des outils de gestion de projet, de reporting et d’analyse de données.