Gestionnaire de Facturation Freelance

A propos de Babylone Consulting

Babylone Consulting est un cabinet de conseil spécialisé en banque et assurance. Nous travaillons exclusivement en BtoB, fournissant des services de conseil aux acteurs majeurs du secteur. Notre ambition est de mettre en relation les meilleurs consultants freelances avec des missions passionnantes et stimulantes.

Rôle et Objectifs :

En tant que Gestionnaire de Facturation, vous serez responsable de la gestion complète des processus de facturation, de la préparation des factures à leur envoi aux clients, ainsi que du suivi des paiements. Ce poste est crucial pour garantir l’exactitude financière et la satisfaction des clients par le biais de communications claires et professionnelles.

Responsabilités Principales :

• Préparation des Factures : Compiler et vérifier les informations nécessaires pour établir les factures. Assurer que toutes les factures sont précises, complètes et émises en temps opportun.
• Gestion des Comptes Clients : Mettre à jour les comptes clients avec les transactions récentes, les paiements reçus et les ajustements nécessaires. Utiliser des logiciels de comptabilité pour maintenir des registres précis.
• Suivi des Paiements : Surveiller les comptes clients pour les paiements en retard et effectuer les relances nécessaires. Collaborer avec le service client pour résoudre les problèmes de facturation et répondre aux requêtes des clients.
• Rapports Financiers : Préparer des rapports périodiques sur l’état des facturations et des recouvrements. Analyser les tendances de paiement pour identifier les domaines d’amélioration potentielle.
• Conformité Réglementaire : Assurer que les processus de facturation respectent les normes réglementaires et les politiques internes. Participer à l’audit des pratiques de facturation et fournir les documents nécessaires lors des contrôles internes et externes.

Profil Recherché :

• Formation : Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle de facturation ou dans un environnement comptable, de préférence dans le secteur des services.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des logiciels de facturation et des systèmes de comptabilité.
• Bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel.

Soft Skills :

• Excellentes capacités organisationnelles et attention au détail.
• Bonnes compétences en communication et en service client, avec la capacité de gérer efficacement les requêtes et les préoccupations des clients.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, sous pression et dans le respect des délais.