AMOA Chef de Projet Règlementaire – Échange d’Informations Freelance

AMOA Chef de Projet Règlementaire – Échange d’Informations

À propos de Babylone Consulting

Babylone Consulting est un cabinet de conseil spécialisé en banque et assurance. Nous travaillons exclusivement en BtoB, fournissant des services de conseil aux acteurs majeurs du secteur. Notre ambition est de mettre en relation les meilleurs consultants freelances avec des missions passionnantes et stimulantes.

Description du Poste

En tant que AMOA Chef de Projet Réglementaire – Échange d’Informations, vous serez au cœur d’un projet stratégique visant à piloter et structurer les échanges d’informations dans un cadre réglementaire exigeant.  Vous aurez pour mission principale d’organiser, coordonner et automatiser les processus d’échange d’informations entre les différentes parties prenantes du projet. Votre rôle impliquera également une collaboration étroite avec les équipes métiers, techniques et conformité afin de garantir le respect des exigences réglementaires et l’efficacité des processus déployés. Cette mission nécessite une capacité à prendre de la hauteur pour avoir une vision d’ensemble du périmètre, tout en assurant une gestion opérationnelle précise et structurée.

Responsabilités Principales

En tant que AMOA Chef de Projet Réglementaire – Échange d’Informations, vos principales responsabilités incluront :

Structuration et Organisation du Projet :

• Élaborer une roadmap consolidée du projet.
• Définir les priorités et gérer les échéances.
• Mettre en place des processus de gestion courante (RUN) pour garantir la pérennité des échanges d’informations.

Analyse et Coordination :

• Recueillir et analyser les besoins spécifiques des parties prenantes.
• Faciliter les échanges entre les équipes conformité, MOA, MOE et experts métiers.
• Maintenir une vue d’ensemble et une cohérence globale du projet.

Pilotage et Automatisation :

• Identifier et automatiser les tâches répétitives pour optimiser les processus.
• Assurer le suivi des projets d’automatisation pour garantir leur efficacité.

Conformité Réglementaire :

• Appliquer et vérifier le respect des lignes directrices réglementaires.
• Anticiper les risques liés à la conformité et mettre en place des plans d’action adaptés.

Animation et Communication :

• Organiser et animer les réunions de suivi.
• Produire des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet.
• Maintenir une communication claire et transparente avec toutes les parties prenantes.

Documentation :

• Rédiger des notes de cadrage et des spécifications techniques et fonctionnelles.
• Formaliser les processus et les outils déployés pour assurer leur transférabilité et leur pérennité.

Profil Recherché

Pour ce poste de AMOA Chef de Projet Réglementaire – Échange d’Informations, voici les compétences et qualités requises :

• Formation : Bac+5 en gestion de projet, finance, systèmes d’information ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet AMOA, idéalement dans un contexte réglementaire.
• Compétences Techniques :Maîtrise avancée du Pack Office (Excel : TCD, RechercheV).
  Connaissance des outils de gestion de projet et de collaboration (JIRA, SharePoint).
  Expérience avec des outils de visualisation et d’analyse de données (QlikSense, Dataiku DSS).
• Compétences Fonctionnelles :Solides compétences en structuration de projets complexes.
  Capacité à coordonner plusieurs équipes transverses.
  Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall, etc.).
• Qualités Personnelles :Autonomie et esprit d’initiative.
  Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
  Force de proposition et capacité à anticiper les besoins.
  Excellentes compétences en communication orale et écrite.

FAQ – Questions Fréquentes sur la Mission

1. Quel est l’objectif principal de cette mission ?
L’objectif est de piloter un projet réglementaire visant à structurer et automatiser les échanges d’informations entre différentes parties prenantes, tout en garantissant la conformité réglementaire.

2. Quels outils seront principalement utilisés ?
Les outils incluent Excel (TCD, RechercheV), JIRA, SharePoint, QlikSense et Dataiku DSS.

3. Quelles méthodologies de gestion de projet sont privilégiées ?
Une approche hybride, mêlant Agile et Waterfall, sera appliquée selon les besoins spécifiques du projet.

4. Quel niveau d’autonomie est attendu pour ce rôle ?
Une autonomie complète est attendue dans la gestion opérationnelle du projet, avec un reporting régulier aux interlocuteurs clés.

5. Quels seront les interlocuteurs principaux du consultant ?
Les interlocuteurs incluent les équipes conformité, MOA, MOE, ainsi que des experts métiers spécialisés.