Babylone Consulting est un cabinet de conseil spécialisé en banque et assurance. Nous travaillons exclusivement en BtoB, fournissant des services de conseil aux acteurs majeurs du secteur. Notre ambition est de mettre en relation les meilleurs consultants freelances avec des missions passionnantes et stimulantes.
Dans le cadre du renforcement des activités de pilotage et de transformation des systèmes d’information d’un acteur majeur du secteur bancaire, nous recherchons un PMO Senior disposant d’une solide expérience en gestion de portefeuille de projets, en pilotage budgétaire et en accompagnement de transformations organisationnelles et informatiques.
Vous intégrerez une équipe transverse chargée d’assurer une vision globale de l’activité, de coordonner le suivi des projets et de contribuer à l’amélioration des pratiques de pilotage. Votre rôle sera essentiel pour apporter de la visibilité aux décideurs, fiabiliser les indicateurs de suivi et accompagner les équipes opérationnelles dans la réalisation de leurs objectifs.
La mission couvre plusieurs dimensions complémentaires : le pilotage de l’activité courante et des projets de transformation, la gestion des budgets et des plans de charge, le suivi des demandes, la préparation des instances de gouvernance ainsi que l’accompagnement des équipes dans l’adoption de nouveaux outils et modes de fonctionnement.
En tant que consultant expérimenté, vous devrez être capable de prendre rapidement en main votre périmètre, de structurer les informations provenant de différents interlocuteurs et de produire des livrables synthétiques, fiables et directement exploitables. Vous travaillerez en interaction avec des responsables opérationnels, des chefs de projet et différents contributeurs afin de faciliter les arbitrages et de garantir une vision cohérente des activités.
Cette mission s’adresse à un professionnel autonome, organisé et doté d’une bonne compréhension des environnements informatiques complexes. Au-delà de la production des reportings, vous devrez être force de proposition pour améliorer les processus existants, automatiser les suivis lorsque cela est pertinent et renforcer l’efficacité collective.
Vous contribuerez au pilotage global des activités, en distinguant les travaux liés aux évolutions et aux projets de transformation de ceux relevant du fonctionnement courant des systèmes d’information.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
L’objectif est de mettre à disposition des parties prenantes une vision fiable, actualisée et synthétique de l’activité afin de faciliter le suivi opérationnel et la prise de décision.
Vous interviendrez sur les dimensions financières et capacitaires du pilotage. Vous aiderez les responsables à anticiper les besoins, à suivre les dépenses et à disposer d’une vision consolidée des ressources mobilisées.
À ce titre, vous serez notamment amené à :
Vous devrez faire preuve de rigueur dans le traitement des données et être capable de transformer des informations parfois dispersées en éléments de pilotage compréhensibles et directement utilisables.
La mission comprend également un volet consacré au suivi des transformations informatiques et à la structuration des feuilles de route.
Vous interviendrez en appui des équipes pour :
Vous jouerez un rôle de coordination et de structuration, avec pour objectif de renforcer la lisibilité des transformations engagées et de faciliter leur suivi dans la durée.
Vous contribuerez à organiser le traitement des demandes formulées par les différents acteurs, depuis leur réception jusqu’à leur prise en compte dans le portefeuille d’activités.
Vos interventions pourront notamment porter sur :
Votre capacité à structurer les informations, à anticiper les échéances et à maintenir une vision d’ensemble sera déterminante pour assurer un suivi efficace.
Vous participerez à la préparation des comités de pilotage et des instances de gouvernance consacrés au suivi des projets, du portefeuille et du patrimoine applicatif.
Dans ce cadre, vous serez chargé de :
Vous devrez être capable de hiérarchiser l’information et de produire des supports qui facilitent les échanges, sans perdre de vue les enjeux opérationnels et financiers.
La prestation comporte une dimension d’accompagnement au changement. Vous contribuerez à la prise en main de nouveaux outils et à l’évolution des pratiques de gestion de projet.
Vos missions incluront notamment :
Vous contribuerez à la communication autour des avancées, des résultats et des réussites des équipes.
Cela pourra comprendre la rédaction de communications internes, la mise en forme de synthèses, la préparation de newsletters et la valorisation des réalisations auprès des interlocuteurs concernés.
Une attention particulière sera portée à la qualité rédactionnelle, à la clarté des messages et à la capacité à adapter le niveau de détail à l’audience.
Au cours de la mission, vous serez notamment amené à produire et à maintenir :
La qualité des livrables reposera sur leur fiabilité, leur lisibilité, leur actualisation régulière et leur capacité à faciliter les décisions.
Nous recherchons un consultant freelance disposant de plus de 7 ans d’expérience professionnelle, idéalement acquise dans des environnements informatiques structurés et sur des missions de PMO, de pilotage de portefeuille ou de transformation des systèmes d’information.
Une expérience dans le secteur bancaire ou dans un environnement réglementé constituerait un atout, notamment pour comprendre les exigences de gouvernance, de suivi budgétaire et de coordination propres aux organisations complexes.
Une formation supérieure en informatique, en gestion de projet, en management des systèmes d’information ou dans un domaine équivalent est appréciée.
Vous devez être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs sujets en parallèle et d’interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux de responsabilité.
Le candidat devra posséder de solides compétences dans les domaines suivants :
Une bonne connaissance des méthodes de gestion de projet, notamment des approches Cycle en V, Agile et hybrides, est également attendue.
Vous disposez d’une bonne compréhension du fonctionnement d’une direction des systèmes d’information et des contraintes associées aux projets informatiques.
Vous maîtrisez les fondamentaux du pilotage de portefeuille, de la gouvernance projet, du suivi budgétaire et de la gestion des plans de charge.
Vous savez consolider des informations issues de plusieurs sources, suivre des projets en parallèle et fournir une vision claire des engagements, des risques et des priorités.
Vous êtes également à l’aise avec la préparation de comités, la rédaction de comptes rendus, la formalisation de plans d’action et la production de reportings destinés à des responsables opérationnels.
Pour réussir cette mission, vous faites preuve de :
L’objectif est de renforcer le pilotage des activités et des projets informatiques, en apportant une vision consolidée des budgets, des ressources, des jalons et des priorités. Le consultant contribuera également à l’amélioration des pratiques de gouvernance et des outils de reporting.
La mission s’adresse à un PMO senior justifiant de plus de 7 ans d’expérience. Une expérience significative en pilotage de portefeuille, en gestion budgétaire et en accompagnement de transformations informatiques est particulièrement pertinente.
Une bonne maîtrise d’Excel et de PowerPoint est attendue, ainsi que des compétences en Power BI, Jira et SharePoint. La connaissance de Planview est un plus important, mais une formation interne à cet outil est prévue.
Non. Le reporting représente une partie importante de la mission, mais le périmètre est plus large. Il comprend également le suivi budgétaire et capacitaire, la préparation des comités, la gestion des demandes, le suivi des feuilles de route et l’accompagnement des équipes dans l’évolution de leurs pratiques.
L’autonomie, la rigueur et l’esprit de synthèse sont indispensables. Le consultant devra également disposer d’un bon relationnel, savoir coordonner plusieurs interlocuteurs et être force de proposition pour améliorer les outils et les processus de pilotage.
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