Responsable de la Transformation Organisationnelle Freelance

A propos de Babylone Consulting

Babylone Consulting est un cabinet de conseil spécialisé en banque et assurance. Nous travaillons exclusivement en BtoB, fournissant des services de conseil aux acteurs majeurs du secteur. Notre ambition est de mettre en relation les meilleurs consultants freelances avec des missions passionnantes et stimulantes.

Missions Principales :

Stratégie de Changement :

• Analyse et Adaptation : Effectuer des analyses régulières pour identifier les réactions des parties prenantes et mesurer l’efficacité des initiatives en place. Ajuster la stratégie de changement en fonction des résultats obtenus et des retours des employés, pour garantir que les objectifs du programme soient atteints de manière efficace.
• Planification Stratégique : Développer des plans de changement dynamiques qui anticipent les défis potentiels et proposent des solutions proactives. Utiliser des outils de gestion de projet pour tracer les étapes clés et les indicateurs de performance, assurant ainsi le suivi rigoureux des avancées.

Communication et Engagement :

• Plans de Communication : Créer et déployer des plans de communication qui adressent les besoins d’information et d’engagement de toutes les strates de l’organisation. Inclure divers moyens de communication, comme des newsletters internes, des webinaires, et des sessions de questions-réponses pour faciliter un dialogue ouvert.
• Gestion des Parties Prenantes : Établir et maintenir des relations solides avec toutes les parties prenantes, en identifiant les leaders d’opinion clés et les alliés potentiels du changement. Organiser des sessions régulières pour recueillir des feedbacks et ajuster les stratégies en conséquence.

Animation de Communautés :

• Forums et Ateliers : Organiser des forums et des ateliers pour les différentes communautés impliquées dans le changement SIRH. Ces rencontres servent de plateforme pour partager les succès, discuter des défis et brainstormer sur les améliorations possibles de manière collaborative.
• Renforcement des Capacités : Développer des programmes de formation et des modules e-learning spécifiques au SIRH pour renforcer les capacités des utilisateurs finaux, assurant une transition en douceur vers les nouvelles systèmes et processus.

Coordination Locale :

• Dialogue Social : Faciliter le dialogue social en coordonnant avec les représentants locaux pour discuter des impacts du programme sur les employés. Veiller à ce que les préoccupations soient adressées de manière éthique et conforme aux réglementations locales.
• Synchronisation des Efforts : Assurer une synchronisation efficace des activités entre les différentes entités pour garantir que les étapes de déploiement du programme sont réalisées dans les délais et avec les résultats attendus.

Support au Changement :

• Supervision des Plans : Surveiller la mise en œuvre des plans de gestion du changement au niveau de chaque volet du programme. Assurer que les actions réalisées sont en ligne avec les objectifs globaux et les stratégies établies.
• Documentation et Reporting : Produire des rapports détaillés sur l’avancement des initiatives de changement et documenter les leçons apprises pour améliorer les futurs cycles de changement.

Conseil et Support aux Entités :

• Accompagnement Personnalisé : Offrir un soutien personnalisé aux entités locales pour développer leurs plans de gestion du changement. Cela inclut des sessions de coaching, des revues de plan et des recommandations basées sur les meilleures pratiques du secteur.
• Ressources et Outils : Fournir aux entités des ressources documentaires et des outils pour faciliter leur transition vers les nouveaux systèmes et processus. Cela pourrait inclure des guides d’utilisateur, des FAQ et des checklists de préparation.

Profil Recherché :

• Expertise en Gestion du Changement : Expérience confirmée en gestion du changement, idéalement dans des programmes de transformation globaux et dans des projets SI RH.
• Compétences Linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est essentielle pour communiquer efficacement dans un environnement international.
• Qualités Personnelles : Nature ouverte, tournée vers les autres, avec de fortes compétences en communication. Organisé et structuré avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Logistique : Capacité à organiser la logistique des ateliers et autres événements liés au programme de changement.