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Scale Agile : passage à l’agilité à l’échelle – Babylone Consulting

Scale Agile : passage à l’agilité à l’échelle

Pour un assureur vie, Babylone Consulting a orchestré le passage à l’agilité à l’échelle afin d’accélérer le time-to-market et réduire le work-in-progress. Le dispositif s’appuie sur des Trains Agile, la Planification PI, des OKR partagés et des métriques de flux pilotées (délai d’exécution, débit).

Secteur : Assurance vie Durée : 6 mois Mode : Sur site Satisfaction : ★★★★☆
Contacter Babylone Consulting

Contexte & enjeux

Le client lançait de nombreux projets digitaux (produits d’épargne, parcours de souscription, relation client), mais la livraison était fragmentée, le work-in-progress trop élevé et la valeur livrée irrégulière. Les équipes souhaitaient un cadre d’agilité à l’échelle pour synchroniser les acteurs, mieux prioriser les travaux et accélérer la mise en marché en réduisant les cycles et les gaspillages.

Objectifs

  • Mettre en place des Trains Agile synchronisant plusieurs équipes produit/IT.
  • Rythmer la livraison par PI Planning (objectifs/risques/dépendances).
  • Déployer des OKR secs et alignés à la stratégie.
  • Mesurer et piloter par métriques de flux (lead time, throughput, WIP).

Solution mise en place

1) Trains Agile, PI Planning, OKR

  • Design des Agile Release Trains (périmètres, participants, rôles et cadences).
  • Cadre de PI Planning : objectifs PI, gestion des risques, dépendances et plan de capacité.
  • Déploiement des OKR (objectifs d’outcome, KR mesurables) et routines d’alignement.

2) Entraînement des équipes & chefs de chapitre

  • Coaching Scrumban/Kanban sur le pilotage par le flux (WIP, limites, politiques explicites).
  • Formation des chefs de chapitre (chapters leads) sur l’animation métier et l’alignement des pratiques.
  • Montée en compétence des Product Owners/Managers (priorisation par la valeur, discovery/delivery).

3) Métriques de flux et visual management

  • Mise en place d’un cockpit de flux : délai d’exécution (lead time), débit (throughput), taux de rework, WIP.
  • Revues hebdo d’écoulement (goulots, files d’attente, politiques WIP).
  • Amélioration continue guidée par la donnée (petits pas, expérimentation, rétrospectives orientées flux).

Cas d’usage IA & data

  • Prévision du débit (throughput) pour dimensionner la capacité des Trains.
  • Détection d’anomalies sur le lead time par type de demande (alertes précoces).
  • Génération assistée des comptes-rendus de PI Planning pour accélérer l’alignement.

Résultats obtenus

-30 %
de cycle de livraison
+20 %
de vélocité moyenne
  • Time-to-market sensiblement accéléré par réduction du WIP et meilleure synchronisation.
  • Rituels PI/OKR et pilotage par le flux ancrés dans les pratiques.
  • Plus grande prévisibilité des engagements et arbitrages plus rapides.

Témoignage

« Le passage à l’agilité à l’échelle nous a permis d’aligner les équipes sur des objectifs clairs et mesurables. Les cycles se sont raccourcis et nous livrons plus régulièrement. »
— Directeur de programme, assureur vie

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Les consultants mobilisés

Une équipe Agile/Lean aguerrie, focalisée sur l’écoulement du flux et la création de valeur.

Romain C. — Coach Agile à l’échelle

SAFe/SPC • 12 ans d’accompagnement grands groupes

Domaines clés

  • Design de Trains Agile & PI Planning
  • OKR & pilotage par la valeur
  • Coaching d’équipes et leaders

Contributions

  • Structuration des Trains et rituels PI
  • Déploiement des OKR et acculturation
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Maëlle P. — Flow & Metrics Lead

Kanban/Scrumban • Métriques de flux

Domaines clés

  • Lead time, throughput, WIP, rework
  • Visual management & goulots
  • Amélioration continue orientée données

Contributions

  • Cockpit de flux & diagnostics réguliers
  • Routines de pilotage hebdo
Parler à l’équipe
Mention de transparence

Les exemples présentés ci-dessus sont des cas types de missions menées par des consultants partenaires de Babylone Consulting. Ils sont partagés à titre illustratif afin d’illustrer notre savoir-faire sectoriel.

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