Babylone Consulting est un cabinet de conseil spécialisé en banque et assurance. Nous travaillons exclusivement en BtoB, fournissant des services de conseil aux acteurs majeurs du secteur. Notre ambition est de mettre en relation les meilleurs consultants freelances avec des missions passionnantes et stimulantes.
Pour le compte d’un client du secteur de l’assurance, nous recherchons rapidement un Assistant administratif Junior afin de renforcer les équipes sur des activités de support administratif et opérationnel.
Cette mission s’adresse avant tout à un profil junior, sérieux, organisé et polyvalent, capable de prendre en charge différentes tâches administratives du quotidien avec méthode et efficacité. Le poste ne nécessite pas de disposer d’une expertise particulière dans le domaine de l’assurance : la priorité est donnée aux compétences administratives, à la rigueur, à l’organisation et à la capacité à travailler en anglais dans un environnement professionnel.
Dans le cadre de cette mission, le consultant interviendra en soutien des équipes afin de faciliter la gestion courante des activités administratives. Il pourra être amené à travailler sur différents types de documents, fichiers, dossiers ou demandes internes et devra être capable de passer facilement d’une tâche à une autre en fonction des priorités.
L’objectif principal sera d’apporter un support administratif fiable, réactif et structuré, permettant aux équipes opérationnelles de gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes.
La mission nécessite donc davantage un profil de support et d’assistanat opérationnel qu’un consultant spécialisé dans un domaine métier précis. Une première expérience en administratif, assistanat, back-office, secrétariat ou support opérationnel constituera un véritable atout, mais un profil junior motivé et disposant des bonnes bases pourra également être considéré.
Le consultant devra notamment être à l’aise avec les outils bureautiques courants et être capable de communiquer avec différents interlocuteurs, y compris en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Dans le cadre de cette mission, le consultant sera amené à intervenir sur différentes activités administratives et de support, notamment :
Le consultant pourra également être amené à prendre en charge plusieurs demandes simultanément. Une bonne capacité à organiser ses priorités sera donc essentielle afin de distinguer les tâches urgentes des tâches pouvant être traitées ultérieurement.
La mission implique par ailleurs une certaine polyvalence. Il ne s’agit pas d’un poste limité à une tâche administrative unique : le consultant devra pouvoir s’adapter aux besoins des équipes et intervenir sur différents sujets de support au cours de la journée.
Une attention particulière sera portée à la qualité d’exécution. Les tâches confiées pourront sembler simples sur le plan technique, mais elles nécessitent de la précision, de la fiabilité et une réelle attention aux détails. Une erreur de saisie, un document mal classé ou une information non suivie peut rapidement entraîner des difficultés pour les équipes.
Le consultant devra donc adopter une démarche structurée : comprendre la demande, identifier les éléments nécessaires, réaliser la tâche, contrôler le résultat puis assurer le suivi si nécessaire.
Nous recherchons avant tout un profil junior orienté administratif et support, disposant d’un bon état d’esprit professionnel et souhaitant évoluer dans un environnement structuré.
Le consultant devra disposer de bonnes bases sur les outils bureautiques, notamment :
Il n’est pas attendu du consultant qu’il dispose de compétences techniques avancées en informatique ou en data. L’essentiel est de maîtriser suffisamment les outils bureautiques pour être rapidement opérationnel sur les tâches qui lui seront confiées.
Pour réussir dans cette mission, nous recherchons une personne :
Le bon candidat sera surtout une personne sur laquelle les équipes pourront compter au quotidien : quelqu’un qui comprend rapidement une demande, exécute les tâches avec sérieux, pose les bonnes questions lorsqu’une information lui manque et assure correctement le suivi des sujets qui lui sont confiés.
Nous privilégierons un profil qui démontre de la rigueur, de la fiabilité, de la réactivité et une bonne capacité d’adaptation, plutôt qu’un profil disposant d’une expertise sectorielle importante mais ne souhaitant pas réaliser des tâches administratives polyvalentes.
Non. Aucune connaissance spécifique du secteur de l’assurance n’est indispensable pour cette mission. Le besoin porte principalement sur des activités administratives et de support. Une expérience dans l’assurance peut être un plus, mais elle n’est pas un prérequis.
Oui. La mission est précisément destinée à un profil junior. Une première expérience en administratif, assistanat, back-office, secrétariat ou support opérationnel est appréciée. Une expérience acquise lors d’un stage ou d’une alternance peut également être pertinente si elle a permis de développer de bonnes bases administratives.
Un anglais professionnel est indispensable. Le consultant pourra être amené à échanger avec différents interlocuteurs en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Il est donc nécessaire d’être suffisamment à l’aise pour comprendre des demandes, rédiger des échanges simples et participer à des communications professionnelles.
La rigueur et l’organisation seront particulièrement importantes. Nous rechercherons également une personne réactive, fiable, autonome et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une bonne capacité d’adaptation et un bon relationnel seront également essentiels pour s’intégrer rapidement aux équipes.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants est attendue, notamment Excel, Word et Outlook. Il n’est pas nécessaire de maîtriser des outils techniques complexes. En revanche, le consultant devra être suffisamment à l’aise avec l’informatique pour apprendre rapidement les outils et processus spécifiques utilisés dans son environnement de mission.
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